Comment utiliser la signature électronique ?
I - Fonctionnement
Lorsque le processus de signature est lancé (voir cet article pour le faire), chaque signataire recevra un e-mail l'invitant à signer le document dans un espace sécurisé.
Une fois signé par toutes les parties, une version signée en format PDF est envoyée par e-mail à chacun et également disponible dans votre espace personnel.
Pensez à vérifier vos boîtes de courriers indésirables (spams).
Aujourd'hui, les documents éligibles sont :
- Les contrats de location
- L’état des lieux d’entrée et de sortie
- La grille de vétusté
- L’inventaire des meubles
- La caution solidaire
- La charte de colocation
- L’avenant au bail
Vous pouvez utiliser la signature manuscrite pour les documents non éligibles à la signature électronique. Les étapes sont détaillées dans cet article d'aide.
II - Signer le document
1 - Cliquez sur le bouton "Lecture et signature" dans l'e-mail reçu
2 - Ensuite, sur "Commencer"
Cliquez sur "Actions" si vous souhaitez changer le destinataire de la signature (réassigner), refuser la signature ou télécharger le document.
3 - Puis, cliquez sur "Sign" pour ajouter votre signature
4 - Et choisissez :
- "Saisir une signature"
Ici, il faudra choisir parmi les polices de caractères proposées, puis validez via le bouton "Signer".
- ou "Dessiner une signature", puis validez via le bouton "Signer"
Cela se fait au doigt si vous êtes sur mobile et avec la souris sur ordinateur.
6 - Finaliser le processus en cliquant sur "Terminer"
Lorsque vous aurez cliqué sur "Terminer", un popup va s'ouvrir, il vous suffit de cliquer sur "J'accepte".
7 - Retrouvez votre document dans votre espace personnel
