Faire l’inventaire des meubles d'entrée
Avant de compléter l'inventaire des meubles d'entrée, vérifiez dans un premier temps si ce document n'est pas déjà disponible dans votre espace.
En effet, lorsque le bail de location est généré depuis votre espace personnel, les annexes le sont aussi automatiquement.
Voici ce que vous allez faire pour éviter d'avoir un doublon :
I - Vérifier à l'onglet "Documents" de la page "Documents"
Si le document est présent, il suffit de cliquer sur "Actions" puis "Modifier" pour le compléter. Autrement, suivez les étapes du chapitre II 😉.
Si le document comporte une erreur sur le bien immobilier, le profil du propriétaire ou les conditions de location (location en cours), vous devrez le supprimer.
Ensuite, il faudra modifier les informations depuis la page "Biens" et éditer un nouvel inventaire des meubles d'entrée qui prendra en compte les changements.
II - Éditer l’inventaire des meubles d'entrée
Tout d'abord, vérifiez si toutes les informations de la page "Biens" sont complétées à 100% et correctes. Le cas échéant, pensez à les remplir ou les modifier.
Cela fait, suivez les étapes ci-dessous :
1 - Allez à la catégorie "Démarrage de la location" de la page "Actions"
Pour plus de rapidité, tapez directement le mot clé dans la barre de recherche.
2 - Choisissez "Faire l'inventaire des meubles d'entrée"
3 - Complétez le formulaire jusqu'à la fin
Choisissez le nombre applicable par élément, mettez un commentaire, ajoutez d'autres équipements/meubles si besoin et importez ou prenez des photos en direct.
Ajoutez des photos nettes et claires, et soyez bien précis dans les commentaires, car une fois signé, le document ne peut être modifié pour garantir sa validité juridique.
Les photos ajoutées seront automatiquement enregistrées dans votre coffre-fort 😉.
4 - Ensuite, récupérez votre inventaire des meubles d'entrée à l'onglet "Documents" de la page "Documents"
Cliquez sur "Actions" pour le télécharger/imprimer, modifier, signer électroniquement, partager, supprimer, ou sur "Voir" pour le prévisualiser.
Les informations sur ce document seront reprises par défaut sur l'inventaire des meubles de sortie, mais uniquement si la location concernée est archivée.