Gérer la fin de la location
Si l'occupant quitte le logement, il est nécessaire d'archiver sa location.
Attention ! La fin de la location n'est pas liée à l'abonnement sur BailFacile. Étant donné qu'un bien peut avoir plusieurs rotations de locataires, lorsqu'une location prend fin, votre formule vous permet alors d'en gérer une nouvelle.
L'archivage vous permettra alors non seulement de gérer tous les dossiers de sortie et générer en amont les documents du nouveau locataire, mais arrêtera également l'envoi automatique et la réception des documents relatifs à cette ancienne location.
Voici comment procéder au niveau de votre espace :
Rendez-vous à la partie Location en cours de la page Biens
Cliquez sur "Terminer la location"
Validez votre choix en cliquant sur "Oui, démarrer une nouvelle location"
Cliquez sur ce bouton même si vous n'allez plus louer le logement. Le système créera automatiquement une nouvelle location qui ne peut être supprimée, mais complétée plus tard si besoin😉.
La location archivée est désormais gérable depuis la partie "Anciennes locations"
Pour générer les documents cette location archivée, suivez les pas-à-pas de cet article : Editer les documents de sortie.