Faire l’état des lieux d’entrée
Avant d'établir l'état des lieux d'entrée, vérifiez d’abord si le document est déjà disponible dans votre espace personnel.
En effet, si le bail a été généré depuis votre espace, les annexes (comme l’état des lieux) sont créées automatiquement.
Pour éviter un doublon, voici ce que vous allez faire :
I - Vérifier à l'onglet "Documents" de la page "Documents"
Si le document est présent, il suffit de cliquer sur "Actions" puis "Modifier" pour le compléter. Autrement, suivez les étapes du chapitre II 😉
⚠️ Si le document comporte une erreur sur le bien immobilier, le profil du propriétaire ou les conditions de location (location en cours), vous devrez le supprimer.
Ensuite, il faudra modifier les informations depuis la page "Biens" et éditer un nouvel état des lieux d'entrée qui prendra en compte les changements.
II - Éditer l’état des lieux d’entrée
Avant de continuer, assurez-vous que toutes les informations de la page "Biens" sont bien complètes et exactes. Si ce n’est pas le cas, pensez à les compléter ou à les mettre à jour.
Cela fait, suivez les étapes ci-dessous :
1 - Cliquez sur "Préparer l'entrée dans les lieux" depuis la partie "Accès rapide" de la page "Biens"
ou allez à la catégorie "Démarrage de la location" de la page "Actions"
💡 Pour plus de rapidité, tapez directement le mot clé dans la barre de recherche.
2 - Choisissez "Faire l'état des lieux d'entrée"
3 - Laissez-vous guider jusqu'à la fin du formulaire
Choisissez l'état parmi les options proposées, renommez les pièces, mettez un commentaire pour chaque élément ou un commentaire général, ajoutez d'autres éléments si besoin, importez des photos en direct ...
💡 Veillez à être toujours bien précis dans vos commentaires et appuyez-les par des photos claires, car une fois signé, il est très difficile de le contester.
Les photos ajoutées seront automatiquement enregistrées dans votre coffre-fort 😉
4 - Ensuite, récupérez votre état des lieux d'entrée à l'onglet "Documents" de la page "Documents"
Cliquez sur "Actions" pour le télécharger/imprimer, modifier, signer électroniquement, partager, supprimer, ou sur "Voir" pour le prévisualiser.
👉 Les informations sur ce document seront reprises par défaut sur l'état des lieux de sortie, mais uniquement si la location concernée est archivée.