Demander l’attestation d’assurance habitation au locataire
Le locataire doit vous remettre son attestation d'assurance avant son entrée dans le logement, puis la renouveler chaque année. S'il ne l'a pas encore transmise, vous pouvez lui envoyer une lettre de relance.
💡 Si vous faites de la colocation, vous pouvez souscrire à l'assurance habitation pour le compte des colocataires et vous la faire rembourser en lissant le montant par mois.
Avant d’éditer la lettre de demande d'attestation d'assurance, pensez à vérifier s’il n’est pas déjà présent dans votre espace personnel.
En effet, si le bail a été généré depuis votre espace, les annexes - dont ce document - sont automatiquement créées.
Voici comment éviter de créer un doublon :
I - Vérifier à l'onglet "Lettres" de la page "Documents"
Si le document est présent, il suffit de cliquer sur "Actions" puis "Modifier" pour choisir l'action à prendre. Autrement, suivez les étapes du chapitre II 😉.
⚠️ Si le document comporte une erreur sur le bien immobilier, le profil du propriétaire ou les conditions de location (location en cours), vous devrez le supprimer.
Ensuite, il faudra modifier les informations depuis la page "Biens" et éditer une nouvelle lettre qui prendra en compte les changements.
II - Éditer la demande d'attestation d'assurance habitation
Avant de continuer, assurez-vous que toutes les informations de la page "Biens" sont bien complètes et exactes. Si ce n’est pas le cas, pensez à les compléter ou à les mettre à jour.
Cela fait, suivez les étapes ci-dessous :
1 - Allez à la catégorie "Démarrage de la location" de la page "Actions"
💡 Pour plus de rapidité, tapez directement le mot clé dans la barre de recherche.
2 - Choisissez "Demander au locataire son attestation d'assurance habitation"
3 - Complétez le formulaire jusqu'à la fin
N'oubliez pas de choisir entre faire une simple relance ou mettre en demeure le locataire.
4 - Et récupérez votre document à l'onglet "Lettres" de la page "Documents"
Cliquez sur "Actions" pour le télécharger/imprimer, modifier, partager, supprimer, ou sur "Voir" pour le prévisualiser.
👉 À la date d'anniversaire du bail, cette lettre sera générée automatiquement dans votre espace. Vous en serez notifié afin que vous puissiez l'envoyer au locataire ou la supprimer si l'attestation vous a déjà été adressée.