Demander l’attestation d’assurance habitation au locataire
Le locataire doit vous remettre son attestation avant son entrée dans les lieux puis chaque année. Dans le cas contraire, vous pouvez lui adresser une lettre pour le relancer.
Si vous faites de la colocation, vous pouvez souscrire à l'assurance habitation pour le compte des colocataires et vous la faire rembourser en lissant le montant par mois.
Avant d'éditer le document, vérifiez dans un premier temps s'il n'est pas déjà disponible dans votre espace.
En effet, lorsque le bail de location est généré depuis votre espace personnel, les annexes le sont aussi automatiquement.
Voici ce que vous allez faire pour éviter d'avoir un doublon :
I - Vérifier à l'onglet "Lettres" de la page "Documents"
Si le document est présent, il suffit de cliquer sur "Actions" puis "Modifier" pour choisir l'action à prendre. Autrement, suivez les étapes du chapitre II 😉.
Si le document comporte une erreur sur le bien immobilier, le profil du propriétaire ou les conditions de location (location en cours), vous devrez le supprimer.
Ensuite, il faudra modifier les informations depuis la page "Biens" et éditer une nouvelle lettre qui prendra en compte les changements.
II - Éditer la demande d'attestation d'assurance habitation
Tout d'abord, vérifiez si toutes les informations de la page "Biens" sont complétées à 100% et correctes. Le cas échéant, pensez à les remplir ou les modifier.
Cela fait, suivez les étapes ci-dessous :
1 - Allez à la catégorie "Démarrage de la location" de la page "Actions"
Pour plus de rapidité, tapez directement le mot clé dans la barre de recherche.
2 - Choisissez "Demander au locataire son attestation d'assurance habitation"
3 - Complétez le formulaire jusqu'à la fin
N'oubliez pas de choisir entre faire une simple relance ou mettre en demeure le locataire.
4 - Et récupérez votre document à l'onglet "Lettres" de la page "Documents"
Cliquez sur "Actions" pour le télécharger/imprimer, modifier, partager, supprimer, ou sur "Voir" pour le prévisualiser.
À la date d'anniversaire du bail, cette lettre sera générée automatiquement dans votre espace. Vous en serez notifié afin que vous puissiez l'envoyer au locataire ou la supprimer si l'attestation vous a déjà été adressée.